Leistungen als Interim Leader
Vakanzen überbrücken
Eine nicht besetzte C-Level Position im Finanz- und / oder HR-Bereich verursacht in einem Unternehmen auf der einen Seite internen Stress und kostet auf der anderen Seite auch einen nicht zu verachteten Teil an Opportunitätskosten.
- Wichtige Projekte kommen langsamer voran
- Entscheidungen werden vertagt oder verschoben
- Budgets werden mit der heißen Nadel gestrickt
Ich verfüge über eine mehr als 20-jährige Erfahrung in der kaufmännischen Gesamtverantwortung. Arbeite Interdisziplinarisch und International. Kann mich schnell in neue Verantwortungen einarbeiten. Verfüge über ein exzellentes Führungsverhalten und scheue mich nicht Entscheidungen zu treffen. Das Wichtigste zum Schluss: Ich entlaste durch meine Tätigkeit den CEO von einer möglichen Doppeltätigkeit.
Pre- oder Postmerger Projekt
Sie haben ein Unternehmen gekauft oder planen ein Unternehmen zu verkaufen. Ich führe für Sie eine Kostenstrukturanalyse mit dem Ziel der Optimierung der Ergebniserzielung und des Cash Flow durch. Zusätzlich analysiere ich die bestehenden Prozesse und Strukturen um Sie zu optimieren und sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Gerne übernehme ich für Sie auch die komplette Vakanz für die kaufmännischen Bereiche und gebe Ihnen damit die Möglichkeit in aller Ruhe die für Sie passende Festanstellung zu finden. Ein an Sie angepasstes Reporting versteht sich in dieser Zeit als Selbstverständlich.
Zusätzliche Projekte begleiten
ERP Einführungen
Eine ERP Einführung ist immer eine Teamarbeit. Der Leader trägt hier die Verantwortung auf der Basis der Zieldefinition gemeinsam mit den Beteiligten Mitarbeitern und dem Systemhaus dafür zu sorgen das die Inhalte korrekt dargestellt werden und die Timeline eingehalten wird. Der genauen Beschreibung der Zieldefinition ist hier besonders zu beachten da spätere Änderungen des ERP-Systems Kostspielig werden können.
Personalmanagement Einführungen
Viele Unternehmen arbeiten immer noch ohne ein Personalmanagement System. Dies führt zu einer großen Belastung im HR Bereich. Diesem fehlt dann die Zeit sich um die Weiterentwicklung der Services zu kümmern. Der Marktführer in Deutschland für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev) bietet solch ein Personalmanagementsystem z.B. an. Hier lassen sich durch den Einsatz des Systems erhebliche Ressourcen sparen.
Digitalisierung im Finanzbereich
Im Finanzbereich liegt oft noch ein großes Potential für die Digitalisierung. Dies fängt bei der Bearbeitung der Eingangsrechnung an und hört bei der Reisekostenabrechnung auf. Die gängigen ERP Systeme bieten hier, teils eigene, Zusatzmodule an die ohne Schnittstelle direkt eingebunden sind. Wichtig ist hierbei, das eine Digitalisierung im Finanzbereich auch viele andere Funktionsbereiche des Unternehmens, externe Dienstleister und Kunden betrifft. Hier gilt es schon zu Beginn diese Stakeholder sowie das Finanzteam im Projekt einzubeziehen.
Aufbau des Finanz- und / oder HR Bereichs in einem Start-Up
Durch meine Tätigkeit in einem Start-Up Unternehmen verfüge ich über sehr gute Erfahrungswerte der notwendigen Schritte die zu Beginn notwendig sind.
Im Lebenszyklus eines Unternehmens ist der Start-Up für die Bereiche Finanzen und HR besonders wichtig. In enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern (Investor, Holding, etc.) muss gleich zu Beginn festgelegt werden wie das Reporting zu erfolgen hat. Im Nachhinein sind alle Aktivitäten auf diese Ziele auszurichten.
Alle Prozesse müssen festgehalten und dokumentiert werden. Im Idealfall kann man Sonderfälle proaktiv mit dem Wirtschaftsprüfer besprechen um bei der Abnahme des Jahresabschlusses keine Überraschungen zu erleben. Die hier aufgewandte Zeit wird sich später als eine gute Investition erweisen.
Digitalisierung in beiden Bereichen kann man am Besten zu Beginn der Tätigkeit in Angriff nehmen um alle notwendigen Daten immer in einem System zu haben.
Welches ERP- oder Personalmanagementsystem man auswählt hängt von den Vorgaben der Holdinggesellschaft oder von der strategischen Entwicklung des Unternehmens ab.
Globale oder Europäische Systeme ausrollen
Nutzung der kulturellen Unterschiede zum erreichen der Ziele
In meiner Arbeit mit internationalen Teams kann ich mich auf die verschiedenen Nationalitäten einstellen und die Ziele so koordinieren das die Gesamtziele des Unternehmens erreicht werden.
Japanische, chinesische und französische Firmenkultur ist mir bestens bekannt. Ich bin jederzeit in der Lage Projekte in Zusammenarbeit mit beiden Kulturen zielgerecht zu realisieren.
Einführung globaler Talentmanagement Systeme
Der War for Talents ist heute mehr denn je auch ein globaler Kampf geworden. Es ist daher für viele Unternehmen immanent das sie ein System etablieren um die Talente zu identifizieren, zu fördern, zu entwickeln und damit zu halten.
Harmonisierung ihrer ERP Systeme
Sie nutzen verschiedene Versionen ihrer ERP System oder komplett unterschiedliche Systeme. Ich unterstütze Sie gerne bei der Harmonisierung innerhalb Deutschlands oder auch innerhalb Europas.
Erfahrungen und Kompetenz
Market Access
Aufbau der internen Strukturen des neu geschaffenen Bereichs und die Führung von 2 Mitarbeitern.
- Leitung des internen Interdisziplinären Teams
- Präsentation des Fortschritts der Aktivitäten bei den Lizenzgebern und auf europäischen Market Access Meetings
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die Erstellung des Nutzendossiers und Teilnahme an der Verhandlung desgleichen beim gemeinsamen Bundesausschuss in Berlin
Market Access
Aufbau der internen Strukturen des neu geschaffenen Bereichs und die Führung von 2 Mitarbeitern.
- Leitung des internen Interdisziplinären Teams
- Präsentation des Fortschritts der Aktivitäten bei den Lizenzgebern und auf europäischen Market Access Meetings
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die Erstellung des Nutzendossiers und Teilnahme an der Verhandlung desgleichen beim gemeinsamen Bundesausschuss in Berlin
Finanzen und Controlling
Kernkompetenzen
- Führung von bis zu 10 Mitarbeitern
- Internationales Controlling
- Abschlusssicher HGB / IFRS
- Über 30 Jahre FP & A Erfahrung
- Reporting an Stakeholder
- Digitalisierung
- Zusammenarbeit mit WP und Banken
- Cash Flow Planung
- Einführung neuer Strukturen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Prozessaufbau oder -optimierung
Projekterfahrung
- Internationales Change-Management
- Einführung von Controlling Systemen in Frankreich
- Start-Up Erfahrung
- Einführung ERP System
- Einführung BI System
IT
Hardware Entscheidung und Beschaffung, Sicherheit der Systeme gegenüber externen Zugriffsversuchen.
- Mobiler Zugang zu allen relevanten Systemen
- Gewährleistung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der Systeme und tägliches Backup
- Teilnahme am strategischen globalen IT Meeting in Tokyo
- Insourcing der IT und enge Zusammenarbeit mit dem europäischen IT Verantwortlichen
IT
Hardware Entscheidung und Beschaffung, Sicherheit der Systeme gegenüber externen Zugriffsversuchen.
- Mobiler Zugang zu allen relevanten Systemen
- Gewährleistung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der Systeme und tägliches Backup
- Teilnahme am strategischen globalen IT Meeting in Tokyo
- Insourcing der IT und enge Zusammenarbeit mit dem europäischen IT Verantwortlichen
Customer Service und Logistik
Aufbau des Bereichs im Pharmahandel Start-Up
- Garantierte 24 Stunden Lieferung
- Abstimmung des notwendigen Lagerbestands mit dem Vertrieb
- Integration des Lagers in das ERP System
- Digitalisierter Austausch der Lagerbewegungen
Durchführung von Inventuren und Audits beim Dienstleister
Verwaltung
- Verhandlung der notwendigen Versicherungen
- Verantwortung für den Fuhrpark und Zusammenarbeit mit den Leasinggesellschaften
- Verantwortung für IP-Telefonsystem sowie die mobile
Kommunikation - Verhandlungen mit dem Büroeigentümer zur Optimierung der
Mietkosten - Organisation der Umbauten bei Objektvergrößerungen im Rahmen des Ausbaus des Unternehmens
Verwaltung
- Verhandlung der notwendigen Versicherungen
- Verantwortung für den Fuhrpark und Zusammenarbeit mit den Leasinggesellschaften
- Verantwortung für IP-Telefonsystem sowie die mobile
Kommunikation - Verhandlungen mit dem Büroeigentümer zur Optimierung der
Mietkosten - Organisation der Umbauten bei Objektvergrößerungen im Rahmen des Ausbaus des Unternehmens
Human Ressources
Kernkompetenzen
- Führung von bis zu 10 Mitarbeitern
- Personalaufgaben von A – Z
- Talent Management
- Change-Management
- Nachfolgeplanung
- Recruitment
- On-/Off-Boarding Prozesse
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Projekterfahrung
- Einführung von PMS Systemen
- Datev Comfort
- Workday
- Aufbau neuer Außendienstlinien
- Digitalisierung
- Outsourcing Payroll
Erfahrungen und Kompetenz
Systemisches Agieren und Führen
Die zwar getrennten Abteilungen der Bereiche Finanzen, HR, IT und Verwaltung müssen verstehen das sie für alle Bereiche Dienstleister sind und es vor allem auf eine vorzügliche Kommunikation ankommt. Einige Beispiele hierzu.
Im Rahmen des Onboarding muss HR die IT darüber informieren das entsprechende Hardware benötigt wird.
Es ist immanent wichtig die Fachabteilungen in die Erstellung von Budget und Forecast mit einzubeziehen. Nur so lässt sich ein Zahlenwerk erstellen hinter dem die gesamte Firma steht und alles für dessen Erreichung tun wird.
Digitalisierung wird um so effizienter je mehr Mitarbeiter mit einbezogen werden. Alleine die neuesten Systeme in Betrieb zu nehmen ohne alle beteiligten Abteilungen und Mitarbeiter am Aufbau und der Schulung zu beteiligen kann Kosten sparen, aber durch mangelnde Akzeptanz kann man später höhere Kosten durch ineffizienz haben.
Interkulturelles Verstehen und Führen
Eine meiner größten Herausforderungen stellte sich mir gleich nach dem Abschluss meines Studiums. In einem Werk von einem großen Automotive Player fand ein großer Change statt und ich begann dort im Controlling. Meine Aufgabe bestand darin ein System zur Kostenkontrolle aufzubauen. Aufgrund meiner fließenden Französischkenntnisse gelang es mir mit der IT Abteilung ein System programmieren zu lassen das es den verschiedenen Funktionen ermöglichte einen besseren Überblick über ihre Ausgaben zu erhalten und gleichzeitig automatisch bei Budgetüberschreitungen eingriff.
Die nächste große Herausforderung begann, als ich zu einem Start-Up eines japanischen Pharmakonzerns wechselte. Ich übernahm zu beginn die Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Verwaltung und musste regelmäßig Rede und Antwort stehe. Hier lernte ich wie wichtig es vor den Meetings war sich mit der 2. Managerstufe abzustimmen, damit das eigentliche Meeting dann positiv abgeschlossen werden konnte.
Echtes Leadership
MitarbeiterInnen sind der mit Abstand wichtigste Bestandteil des Unternehmen. Richtig geführt leisten sie ihren Teil am Erfolg des Unternehmens und dieser Tatsache sollte auch Rechnung getragen werden.
Kontinuierliches Coaching und vor allem auch dementsprechendes delegieren von Aufgaben fördert die Qualität und die Produktivität in allen Bereichen.
Jahresgespräche sollten kontinuierlich geführt werden und nicht nur einmal am Jahresende weil es gefordert wird. Eine kontinuierliche ehrliche Kommunikation wirkt motivierend und sorgt vor allem auch für Transparenz in der Beurteilung.
Hohe Entscheidungs-kompetenz
Hohe Entscheidungskompetenz
In über 30 Jahren Erfahrung in verschiedenen Unternehmen und Branchen habe ich mir einen großen Erfahrungsschatz angesammelt. Alle Finanzbereiche, HR, IT und Verwaltung zu führen fordert vor allem die Bereitschaft Entscheidungen zu treffen.
Zuhören, gemeinsam beraten und dann entscheiden fördert die Bereitschaft Veränderungen anzugehen und sie gemeinsam umzusetzen. Schnelles agieren ist heute ein großer Vorteil im Kampf um effizientere Ergebnisse.
Über viele Jahre habe ich gelernt Prioritäten zu setzen und dementsprechend meine Entscheidungen zu treffen. Hier gilt es schnell zum entscheidenden Punkt zu kommen und dann zu handeln. Aussitzen löst kein Problem sondern verschiebt es nur.
Kontakt zu mir
Joachim Falldorf
Interim Leadership
- +49 1575 3893042
- j.falldorf@falldorf-consult.com
Adolfstr. 44
60528 Frankfurt am Main
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